Muitas vezes os empresários se envolvem tanto com questões de rotina do seu próprio negócio que acabam deixando de lado etapas importantíssimas, como o desenvolvimento de planos de ação para melhorar sua gestão empresarial. O problema é que aí acabam contrariando um conhecimento mais que comprovado do setor, que afirma que, para um empreendimento realmente se destacar perante a competitividade do mercado, é preciso investir no gerenciamento, uma vez que ele permeia todos departamentos e processos que contribuem com o crescimento organizacional. Deseja melhorar a gestão do seu negócio agora mesmo, antes que seja tarde demais? Então leia já nossas 5 dicas de ouro:

CONHEÇA O MERCADO E SEUS CONCORRENTES

Se você não sabe quem são seus competidores nem seus possíveis clientes, está na hora de rever suas estratégias. Lembre-se de que, para ter vantagem competitiva, é absolutamente necessário descobrir o que sua concorrência anda fazendo, além de traçar um perfil da sua clientela — só assim você conseguirá oferecer as soluções que seus consumidores buscam.

Para quem ainda está apenas começando seu próprio empreendimento, elaborar um plano de negócios é uma ótima maneira de obter e registrar essas informações. Mas não pense que se sua empresa já está em andamento você está livre da pesquisa, afinal, sempre é tempo de pensar sobre planejamento estratégico. Tenha em mente como essa sistematização o ajudará a conhecer seus concorrentes e a criar ações para se diferenciar no mercado e vá em frente!

INVISTA EM CAPACITAÇÃO

Tanto os empresários como os colaboradores devem ter oportunidades para se qualificar. Assim, por mais que os funcionários tenham habilidades e conhecimentos técnicos, por exemplo, é preciso investir em capacitação ligada à gestão e ao empreendedorismo de forma geral. Isso ajudará a evitar erros habitualmente cometidos por empresários iniciantes.

Mas calma, porque não é necessariamente preciso investir em MBA ou em cursos caros de pós-graduação — embora eles sejam bem-vindos. Algumas lições on-line — e muitas vezes gratuitas! — ou mesmo a simples leitura de livros já podem aumentar o conhecimento em uma determinada tarefa ou atividade.

ADOTE UM SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL

Usar um bom software de gestão empresarial ajuda no crescimento do empreendimento e na melhoria da gestão simplesmente porque automatiza e organiza melhor alguns processos que despenderiam muita energia para serem feitos de forma manual.

A otimização do trabalho de um sistema de gestão permite ao empresário investir seu tempo em questões mais estratégicas, deixando o trabalho repetitivo de lado. Além disso, as informações devidamente organizadas ainda contribuem com a tomada de decisões e a gestão financeira. Se são tantas as vantagens, por que não testar?

MOTIVE SUA EQUIPE

A motivação da equipe é muitas vezes ignorada pelos empresários. Mas saiba que investir em técnicas de estímulo pode fazer toda a diferença! Os colaboradores precisam saber que são importantes para a organização e que seu trabalho é realmente valorizado e reconhecido. Não se esqueça de que são os funcionários que fazem uma empresa ser um sucesso ou um fracasso.

E o melhor é que esse reconhecimento não precisa tomar forma de recompensa financeira. Um simples feedback positivo, feito individual ou coletivamente, um brinde simbólico ou mesmo a concessão de algumas horinhas de folga em um dia da semana já podem fazer maravilhas para o clima na empresa.

PERCA O MEDO DE ARRISCAR

Para chegar a uma solução realmente inovadora, muitas vezes é preciso passar pela fase de teste com ideias que não darão certo. Por isso, a cultura da empresa deve se pautar na aceitação dos erros, não repreendendo as ideias e recompensando as tentativas e não necessariamente os resultados em si.

Você vai ver como quanto mais os colaboradores estiverem envolvidos no processo e souberem que não haverá constrangimento por uma tentativa que não deu certo, mais se envolverão com a criação de ideias transformadoras.

E você, o que faz para otimizar sua gestão empresarial? Deixe um comentário nos contando suas estratégias! E aproveite para ler sobre os benefícios da gestão eletrônica de documentos!